個人情報保護方針について

個人情報保護方針

制定日：2007年 1月 5日
改定日：2012年 3月22日

株式会社OEは業務を行う上で、皆様の個人情報をお預かりする場合があります。
これからのＩＴ社会において、個人情報保護は非常に重要な課題です。個人情報を適切に管理することを社会的責任と考え、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役員・職員及びスタッフに周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1） お客様・当社社員の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
2） 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
3） 個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
4） 個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。
5） 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6） 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。
   
株式会社OE
代表取締役　下田　秀明
【開示対象個人情報について】
当社が自主的に取得し、利用可能な状態で保管する個人情報は、本人からの開示請求に対応する情報となります。
■ 事業者の氏名　株式会社ＯＥ

■ 個人情報保護管理者　下田　秀明

■ 利用目的
当社では、ご本人から同意を得た場合及び下記の場合を除いて、お預かりした個人情報を利用する事はございません。
1．
個人情報の取り扱いの全部または一部を委託された場合であって、当該個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとき。

(1) 名刺・名簿等の印刷の際に個人情報をお預かりする場合。
(2) 各種書類作成業務の際に個人情報をお預かりする場合。
(3) (1)(2)に類する業務で個人情報をお預かりする場合。
(4) 下記の一般事務・労務管理で当社従業員及び家族の情報を取り扱う場合。
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配置及び賃金その他の処遇決定のため
キャリア開発、人材育成のため
人事考課等の評価を行うため
租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行うため
福利厚生の提供のため
健康管理及び保健衛生のため
クライアントへの派遣のため
情報システムに関する保守管理・運営のため
業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡のため
当社諸規程及び法令の定めに違反する行為が行われていないか、
モニタリングを行うため
その他労務管理、業務運営管理に必要な対応のため
2．
本人から同意を得、面接等で利用する履歴書を第三者から取得する場合。

■ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒590-0952
大阪府堺市堺区市之町東6丁2-16　堺東ＥＨ第二ビル
総務部　ＴＥＬ：072-225-0040（平日9:00〜17:00）
■ 開示請求の手続き
上記、窓口にお問い合わせ下さい。
所定の開示請求書により郵送、持込にて受け付けます。